Tu solución. Abrir documento de OpenOffice con Microsoft Word

Tu solución. Abrir documento de OpenOffice con Microsoft Word

Esta es una duda casi existencial. La semana pasada un conocido, me preguntaba porque si creaba un documento en el editor que tiene  OpenOffice, OpenOffice Writer, el programa Microsoft Word no lo abría. Por lo menos directamente.

Sin embargo, al revés esto no sucede. El programa OpenOffice Writer, permite abrir documentos de Microsoft Word 2007 y siguientes. De todas formas esta última frase tiene matices.

Para los amigos de las versiones el editor probado es OpenOffice, versión 4.0 y el editor  Microsoft Word 2007.

El problema con el que te vas a encontrar es el siguiente:

Creas un documento con OpenOffice Writer y lo guardas en tu ordenador.

A continuación abres el programa Microsoft Word y pruebas de abrir el documento que has creado en OpenOffice Writer.

La imagen que tienes a continuación, es la prueba que he realizado.

Abrir documento
Abrir documento

Una vez intentes abrir el documento, el mensaje que te va a aparecer es el siguiente:

Mensaje Error
Mensaje Error

Si haces clic en Aceptar te aparece otro mensaje y al final puedes ver el documento. Pero….normalmente nadie sigue. ¿Cuál es la solución?

La solución al dilema

La solución a este dilema, es que si se puede, pero hay que cambiar el formato en que se guarda el documento de OpenOffice.

Para ello, una vez tengas generado tu documento en OpenOfficeWriter, tienes que acceder a la opción Guardar Como y escoger la opción RTF, tal y como tienes en la imagen siguiente.

Guardar en formato RTF
Guardar en formato RTF

Si te fijas en otras opciones que tienes en la lista, también OpenOffice te indica que puedes guardar el documento en Word.

RTF es un formato que permite el intercambio de información entre programas de texto distintos.

Prácticamente todos los editores de texto llevan incorporado este formato en todas las opciones de Guardar como.

Esto se debe a que RTF es un formato estándar, es decir un formato que emplean muchos fabricantes de software.

Aprovéchalo y usa el formato RTF,  cuando tengas que cambiar tus documentos de plataforma.

También tienes la opción en OpenOffice, de la imagen anterior, Guardar Como en documento de Word 97/2000.  A pesar de que podrías tener una compatibilidad completa, es posible que si tu documento no está bien formateado del todo, con los estilos correctamente utilizados, el documento resultante no acabe siendo del todo de tu agrado.

La pregunta de turno es, ¿Qué pasa con las tablas?. Las tablas, en principio no se desmontan, al menos con las que he probado. Si tu tabla es muy compleja, es posible que sí.

Y tú, ¿Tienes algún problema técnico que no has logrado solucionar? Cuéntalo en la zona de comentarios, justo aquí debajo. Tu opinión me interesa.

Autor: Juanjo Boté

Juanjo Boté. Te ayudo con tus trabajos de investigación académica ¿Te unes?

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