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Cómo Contar en Excel Facturas Sin Joderlo todo
Si tienes un micronegocio o un negocio pequeño, seguramente quieres contar las facturas de tus proveedores. Muchas veces, este es un aspecto que se te ha descrontrolado y alguna vez te has encontrado con una sorpresa.
Te toca llevar el control de las facturas sin tener que esperar a que venga tu contable y te ayude. Es así, los micronegocios tienen esas cosas. Una hace todo. Atiende a los clientes, a los proveedores, marca los precios y encima, lo que faltaba…controlar las facturas.
[Tweet “Controla tus facturas con Excel y gestiona tu negocio”]
En algun momento has dicho: “Esto no puede ser. No sé cuántas facturas tengo y además las quiero ordenar. Bueno, pues hoy te explico una solución para que en tu micronegocio la puedas utilizar. Vas a ver como se utiliza la función contar en Excel.
La función contar en Excel tiene distintas variantes dentro del propio Excel. Tienes la función contar, la función contar.blanco y la función contar.si. Hay más, pero hoy verás estas.
La función contar en Excel
Te voy a explicar como puedes emplear la función contar en Excel para contar cosas como las facturas de los proveedores. Puedes emplearla para contar más cosas. Entre las cosas que puedes contar son stock, facturas de proveedores, recibos y todo lo que se te ocurra.
En la siguiente imagen tienes una ejemplo de la función contar en Excel. En este caso, tienes una lista de proveedores con unas facturas que te han entregado. Lo que quieres saber es cuántas facturas tienes.
El ejemplo es simplón y cuenta las facturas que hay. Sin embargo para saber que todas las facturas que estas sumando el número es el correcto, esta función es muy útil si tienes muchas facturas de proveedores.
Aún entregándote las facturas en papel o en digital, tienes que llevar un control para saber lo que estás pagando. Forma parte de tu negocio. Además si te pongo el ejemplo con 1000 facturas, la imagen no cabrá!
La función contar.si en Excel
Esta otra función que viene a continuación, tiene muchas utilidades. Una de ellas contar algo que creas que esté repetido. Por ejemplo, ver si está repetido un número de factura.
Seguramente te estarás preguntando si esto tiene sentido. Pues creeme que sí. Es muy fácil que repases las facturas y te equivoques. O que tengas una factura repetida sin saber muy bien porqué.
Pues la función contar.si, te ayudará a que esto lo puedas solucionar.
A continuacion te voy a dar un ejemplo de la función contar.si. Contar.si te sirve para poder buscar una condición dentro de una lista de números. En este caso, buscaremos un número de factura repetido.
Esto te será útil en el caso de que repitas facturas y las puedas controlar. De todas formas, hay maneras un poco más complejas de controlar las facturas repetidas.
A continuación tienes el ejemplo con las fórmulas
Con este ejemplo, puedes detectar si tienes alguna factura repetida con el mismo número pero con distinto importe, de una forma fácil.
La función contar.blanco en Excel
La siguiente opción que te doy es la función contar.blanco. Está función que te sirve para contar casillas en Blanco, te servirá en este caso, para saber si te has dejado alguna casilla por rellenar.
Te han llamado por teléfono y lo has dejado a medias, han contestado un whatsapp o el gato ha saltado por encima de tu mesa.
Esta función es útil porque te permite saber que cosas hay en blanco en tu hoja de cálculo, cuando debería haber algo. Ese algo puede ser un número, una letra
Es tu turno. ¿ Has empleado la función contar en excel alguna vez?
¿Y las otras?
¿Qué dudas te asaltan?
¿Porque no lo comentas aquí debajo?
