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Curso de Word

Guardar Documentos en Word – Lección 2 – Curso Word

En esta entrada te voy a  explicar las diferencias que vas a encontrar a la hora de guardar tus documentos en word.

Si accedes a la opción Guardar Como tienes mútiples opciones como has podido ver en el vídeo. Lo que vas a ver ahora es la diferencia de guardar.

Documento de Word. Es la opción natural de Word. Tiene un formato propio y siempre que vayas a guardar un documento, es la primera opción que te vas a encontrar.

Si accedes a la opción Otros Formatos, tienes las  opciones que te explicomás abajo. Todas estas opciones son las que generan un documento con información. El resto las indicaré en la siguiente entrada.
En estas opciones, lo que te indico a que otras formas puedes transformar tu texto que originalmente tienes en tu documento de Microsoft Word.

Antes de explicarte los formatos, te voy a explicar la parte técnica. Es necesario, porque a pesar de que normalmente suele interesarte poco, para determinados tipos de documentos es útil conocerla.

Todos los documentos digitales tienen una extensión. Esto quiere decir, que además del nombre, hay un punto seguido de tres letras. En Windows según como tengas configurado el sistema a veces las vez y a veces no. Pero existen. Un ejemplo sería las extensiones de tus imágenes digitales de tu cámara fotográfica. Las cámaras fotográficas suelen tener imágenes JPG.  ¿Te suena verdad?

Formas de Guardar documentos
Formas de Guardar documentos

Pues con el texto pasa algo parecido.  En la imagen tienes casi todos los tipos de documentos que puedes generar con Word.

Microsoft Word 2007 tiene extensión .docx, que es el formato nativo actual. En las explicaciones que hay a continuación te indicaré la extensión para que los sepas reconocer.

Documento de Word 97-2003
Este es un formato antiguo de word. Es posible que alguna organización todavía te lo pida o tu tengas documentos de este tipo en un ordenador antiguo. Prácticamente es un formatoen desuso pero todavía es posible encontrar en internet documentos con la extensión .doc

PDF
PDF es un archivo cuya finalidad es imprimir. Originalmente es un documento para imprimir. Después a PDF se le han encontrado más utilidades. Puedes encontrarte con ayuntamientos de tu localidad que tengan a tu disposición documentos PDF para rellenar, para descargar o incluso para modificar. Si te decides por este tipo de archivo para convertir tu documento de Word, reflexiona primero quién va a leer este documento y con qué dispositivo. Aunque prácticamente todo el mundo tiene lectores de PDF, de hecho se pueden descargar de la web de Acrobat, no todo el mundo dispone de ellos en su ordenador o su teléfono móbil. La extensión es PDF

Página web de un solo archivo
Esta opción te genera una página web de un sólo archivo. Esto quiere decir, que es un documento preparado para colgar en internet como página web. A pesar de ser un formato muy criticado por los usuarios porque contiene dentro del documento mucha información internet (metadatos), es una solución rápida si quieres crear un página web con un documento de word. Fijate que cuando guardas esto, el propio programa te crea una carpeta separada. La extensión es MHT.

Página web filtrada
Este forma de guardar documentos se creó precisamente porque la anterior era criticada (es mi percepción). Esta opción elimina metadatos. Si quieres publicar en KINDLE u otras plataformas, esta opción está recomendada por todas ellas. La extensión es HTML.

Formato RTF
El RTF (Rich text Format) te permite que un documento así se pueda leer en diferentes plataformas (LINUX o Mac por ejemplo). Sin embargo también pueden abrirlo otros editores de texto distintos a Microsoft Word. Es decir, si creas un documento en RTF es porque a quién le vas a enviar el documento no utiliza Microsoft Word o usa otra plataforma como las antes mencionadas. Cuidado con las hojas de estilos. Puedes perder alguna característica. El programa Microsoft Word te avisa. La extensión es RTF.

Texto sin formato
Esta opción es un documento de texto. No tienes ningun tipo de formato ni ningún tipo de letra. Es lo que se llama texto plano. La extensión es txt

Texto de OpenDocument

Es un tipo de documento que se creó para que se pudiese leer y escribir sobre cualquier tipo de software. Tiene diversas extensiones. La más conocidas son .odt, ods. Se suelen emplear este tipo de documentos con el procesador de texto OpenOffice.
Texto works 6.0-9.0
works es un programa de edición de textos que venía con algunos ordenadores. De hecho todavía puedes encontrarlo en algunos. Venía el programa Works, pero sin embargo no venía Microsoft Word de serie.

Presentación final

Como guardar documentos en Word from Juanjo Bote

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Por Juanjo Boté

Juanjo Boté. Te ayudo con tus trabajos de investigación académica ¿Te unes?

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