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Slidecast con PowerPoint en SlideShare.net

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Seguro que en alguna ocasión has tenido que preparar una presentación. Una presentación para tu negocio, tu jefe, tu profesor o tus alumnos. También esa presentación requería voz.

Pues bien, en esta entrada te voy a explicar como puedes realizar una presentación en PowerPoint, grabar tu voz y subirla al portal Slideshare que en la versión gratuita permite subir presentaciones con audio o lo que es lo mismo un slidecast.

Un slidecast es una presentación con audio sincronizada. Cada diapositiva tiene su diálogo y además está sincronizada.

Para poder realizar un Slidecast con PowerPoint necesitarás lo siguiente:

  • El propio programa PowerPoint.
  • Una presentación ya realizada.
  • Un micrófono para poderlo conectar a tu ordenador. El tema del micrófono es para que tengas mejor calidad de sonido. El slidecast lo van a escuchar otras personas, no sólo tu. Es importante, que al menos tenga un poco de calidad sin ruidos ambientales.
  • El programa Audacity (audacity.sourceforge.com). Este programa es un editor de audio digital libre. Te permitirá manipular el sonido. Además para subir tu presentación de voz a SLIDESHARE, ten en cuenta que necesitas un sólo fichero en formato MP3.

Empecemos

Como ejemplo práctico te voy a explicar la misma presentación que yo he utilizado. Te voy a explicar como lo hago yo. Es la forma más fácil que he encontrado de hacerlo para que después sea sencillo explicártelo a ti.

Primero de todo mi recomendación es que uses una carpeta separada donde esté tu presentación y todo lo que tu necesites. Imágenes o vídeo si fuera necesario. La razón es porque cuando grabas la presentación con PowerPoint, necesitas indicar una ruta donde se guardarán tus documentos de audio. Por eso, es mejor indicar o bien una carpeta separada, o la carpeta donde está la presentación.

Slidecast PowerPoint SlideShare
Slidecast PowerPoint SlideShare

 

En la imagen que tienes a continuación, tienes la imagen de una carpeta separada donde guardaré todos los datos. Tu puedes hacer algo parecido.

Ahora viene la parte fácil. Abres tu presentación, conectas el micrófono al ordenador.

En el programa PowerPoint (yo estoy con la versión 2007), tienes una pestaña que se llama presentación con diapositivas que es donde te permite grabar la conversación.

En la siguiente imagen tienes la opción “GRABAR NARRACIÓN”, que es la que tienes que activar para poder grabar la presentación.

Grabar narración
Grabar narración

 

Las opciones “ensayar intervalos” y “utilizar intervalos ensayados”, te sirven de guía para después ver que el tiempo asignado es el correcto.

Yo las suelo activar porque  me gusta equilibrar el tiempo en cada diapositiva y procuro que casi todas tengan el mismo tiempo de presentación.

Pero este tema depende de cada uno.

Si empiezas tu presentación desde el principio, haz click en grabar narración. Te saldrá el cuadro de diálogo que tienes a continuación donde tienes que verificar la ruta donde vas a guardar tus audiciones.

Grabar narración

En el apartado Vincular narraciones, tienes la opción de verificar donde vas a guardar tus documentos de diálogo.

Empieza tu presentación, y empieza a hablar por el micro. Así de fácil.

Para empezar tu presentación, puedes pulsar la tecla F5 si es que empiezas desde el principio o haciendo click en algunos de los iconos que tienes en la imagen que hay a continuación.

Resultado Grabación
Resultado Grabación

 

Una vez hayas acabado con toda la presentación, verás que te aparece un pequeño cuadro de diálogo que te indica Guardar la presentación con voz.

Si aceptas, tu resultado en la carpeta que has creado aparte con la presentación será parecido al que tienes en la imagen que hay a continuación.

Aquí, tienes varias pistas de audio. Cada una corresponde a una diapositiva. Te las genera automáticamente PowerPoint.

Normalmente suelen estar en orden. Es decir el 256 es la primera diapositiva y el 265 la última. En alguna ocasión me he encontrado que alguna pista no sigue el orden. Pero eso, con el editor de audio lo he solucionado.

Por tanto para crear tu fichero MP3 de toda la audición tendrás que editar el audio como te explico más abajo.

Breves consejos

Si no tienes experiencia en presentaciones te recomiendo que tengas a mano un pequeño guión de lo que vayas a decir. Seguramente pensarás que es una tontería porque ya lo tienes en la pantalla, pero los factores de bloqueo son más de los que puedas creer.

Uno de los consejos que te doy, es que, primero hagas tus slidecasting despacio, aunque luego edites el audio. Eso te dará seguridad.

Las primeras grabaciones de slidecasting te llevarán un pequeño esfuerzo hasta que consigas cierta soltura. Barreras a las que te tendrás que enfrentar podrán ser:

  • te entra la risa cuando hablas.
  • tos.
  • necesidad de coger aire y creas varios segundos de tiempo antes de la siguiente frase.
  • ruidos inesperados, el perro de tu vecino o tu gato, alguién pica al timbre.
  • otras interrupciones inesperadas.

Si te pasa todo esto…es normal. Probablemente lo que tendrás que hacer será repetir el diálogo en alguna de las diapositivas.

Editar el audio

Una vez hayas finalizado tu presentación, toca editar las pistas de audio. Como has visto te recomiendo que emplees el software audacity (audacity.sourceforge.net). Es un editor de audio libre que te permite editar toda la grabación.

Si necesitas modificar la voz de alguna pista lo puedes hacer, pero si tienes que añadir cosas, no tienes porque volver a la presentación. Lo puedes hacer aquí.

En esta entrada te voy a explicar paso a paso, como puedes emplear audacity. Si te has fijado, cuando has acabado la presentación, en la carpeta de tu presentación verás que hay unos ficheros de audio.

Estos ficheros están en formato WAV, diferente a MP3. Recuerda que en slideshare.net te piden que subas un documento MP3 para crear tu slidecasting.

Primero de todo, además de descargar e instalar tu programa Audacity, hay que prepararlo para que puedas exportar tus ficheros a MP3. Para exportar la información a MP3, audacity necesita una librería que se llama LAME.

A esta página llegas directamente desde Audacity. Te la dejo indicada (http://lame1.buanzo.com.ar/#lamewindl).

En la versión que estoy usando, 2.0.3 el programa te detecta la libreria, en caso que no la tengas. Te dirigirá directamente al enlace que te he indicado antes.

Cuando la instales recuerda en que carpeta se instala, porque tendrás que indicar la ruta a Audacity para que genere tu MP3.

Para crear tu fichero MP3, primero abre tu programa Audacity. Una vez lo abras, primero de todo, guardar tu proyecto.

El siguiente paso, es importar los ficheros de la carpeta donde está tu presentación. Para importarlos, vas a la opción que tienes en la siguiente imagen. Si te fijas, en tu carpeta los ficheros tienen una numeración.

 

Audacity importar
Audacity importar

 

En principio está en orden, es decir importa tus documentos desde el primero. Si lo quieres hacer de golpe selecciona primero desde el número más grande. Es decir si tienes el número 255 el primero y 267 el último, selecciona desde el 267 hacia el 255. Así se te colocarán en orden.

DesplazamientoCuando tengas importados todos los ficheros, te quedarán todos situados hacia la banda izquierda.

Primero de todo, con la herramienta de desplazamiento en el tiempo, cuyo icono tienes en la imagen siguiente, desplázalas para que las tengas en secuencia.

 

En la imagen siguiente tienes un ejemplo.

Pistas Desplazadas
Pistas Desplazadas

A continuación, viene cuando te vas a tener que remangar y empieza la audición y la edición.

Primero de todo pulsar la tecla reproducir (Triángulo VERDE) y escucha toda la audición para que veas que la tienes en orden.

Si alguna pista no la tienes en orden, en la parte izquierda de la pista tienes una opción que indica subir pista hacia arriba o hacia abajo.

Observa la imagen que tienes a continuación.

Desplazar Pista Arriba Abajo
Desplazar Pista Arriba Abajo

 

Una vez tengas las pista en orden y en la secuencia que tu las necesitas, viene la edición. Haremos juntos la primera y segunda pista.

Pulsa la tecla reproducir (Triángulo VERDE). Escucha la primera pista. Si algo no te gusta, paras la reproducción.

Repita la operación tantas veces como creas que sea necesario. Editar las pistas y obtener una satisfacción personal, depende de la exigencia de cada uno.

Con la tecla HERRAMIENTA DE SELECCIÓN Seleccionpuedes seleccionar trozos de pista y después borrarlos sino te gustan.

Normalmente cuando uno escucha su voz no siempre suena bien. Mis primeros slidecasting eran un poco caóticos, hablaba rápido y no se entendían. Es la práctica la que te ayudará a mejorar tus slidecasting.

Cuando borres trozos de pista, la pista se te va a reducir. Eso implica que todas las pistas se van a desajustar. Te sugiero que al final de toda la edición vuelvas a ajustar las pistas con la herramienta de desplazamiento en el tiempo. Cuando más experiencia adquieras, mejor dominarás la herramienta.

Cuando tengas la primera pista, mueve la segunda. Reproduce la pista y borra lo que no quieras.

Haz lo mismo con el resto de las pistas. Cuando tengas todas las pistas arregladas, y corregidas en el tiempo, es hora de exportar toda tu información a MP3.

Vas a la opción Archivo / Exportar como indica en la imagen y ahí puedes exportar toda la información a MP3. Recuerda que tienes que tener instalada la librería LAME (http://lame1.buanzo.com.ar/#lamewindl).

Una vez instalada es cuando puedes crear tu fichero MP3.

Subir el documento y sincronizar el audio

Para subir el documento a Slideshare.net, entras en tu cuenta y subes la presentación. Esto lo puedes hacer en la etiqueta subir.

Slideshare subir
Slideshare subir

Una vez hayas subido la presentación, tienes que etiquetarla correctamente con los parámetros que te pide Slideshare. Una vez hayas finalizado, en la opción Opciones Avanzadas, tienes la opción de agregar audio.

Subir MP3 en SlideShare
Subir MP3 en SlideShare

 

También Slideshare te da la opción de enlazar un fichero MP3 desde otros sitio donde tengas el fichero.

 

Una vez hayas subido el fichero, te aparecerá la herramienta de sincronizacion de la presentación con el MP3.

Sincronizacion
Sincronizacion

Esta es la imagen de la sincronización. La barras azules te indican principio y fin de una diapositiva. La barra roja es el tiempo. Haz click en PLAY (Triángulo ROJO).

Cuando se acabe el diálogo que corresponde con la diapositiva, ajustar la barra azul. Haz click en la siguiente diapositiva, para saber el principio y final de la siguiente.

Una vez la tengas sincronizada, a disfrutar de tu slidecasting en slideshare.

Slidecast con PowerPoint en slideshare from Juanjo Bote

Etiquetas: slidecasting, slidecast con powerpoint, presentaciones con audio.

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Por Juanjo Boté

Juanjo Boté. Te ayudo con tus trabajos de investigación académica ¿Te unes?

3 respuestas a «Slidecast con PowerPoint en SlideShare.net»

de cuando publiqué este post hasta hoy slideshare ha realizado muchos cambios. Es posible que ahora sea una opción premium.

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