Cómo Aplicar las Citaciones de las Normas Vancouver en Word

En esta entrada, voy a explicarte una de las cosas más curiosas que me ha pasado en el blog con el formato Vancouver en Word. La cuestión es que muchas veces no me he planteado qué tipo de personas tienen que lidiar con las citaciones en Vancouver. Y desde luego no son técnicas. Y muchas veces su problema no es tanto hacer las citaciones.

citaciones vancouver

Su problema reside más bien en como instalar el software de forma adecuada. A continuación tienes la historia de una persona (y te aseguro que no fué la única) que necesitaba saber como poder hacer las referencias Vancouver en Word. Desde entonces, han pasado muchas cosas.

Hace unos días, Ana, una lectora casual del blog me escribía el siguiente correo del cuál omito algunas partes por cuestiones de confidencialidad:

"Hola Juanjo! He encontrado su blog buceando por internet.... estoy ya desesperadica...soy médico y estoy preparando la tesis. En medicina para las publicaciones se utilizan las normas Vancouver. Sin embargo, la bibliografía me esta volviendo loca...he leído sus recomendaciones pero me surge un problema....si a mitad de texto tengo q introducir una cita q no había puesto en un principio no cambian las posteriores automáticamente??... Le agradecería una ayuda o algún sitio q me pudiera resolver este problema... un saludo Ana"

Leído su correo, deduje que había llegado a mi entrada de Cómo hacer una bibliografía en Word fácilmente.

Cómo aplicar las citaciones de las normas Vancouver en Word

Cuando yo hice mi tesis doctoral en la Facultad de Biblioteconomía i Documentación de la UB (Universitat de Barcelona), cualquier ayuda en algún tema específico era como encontrar pepitas de oro. Así que decidí ayudarla.

De paso he escrito este post para poder emplear las citaciones vancouver en Word.

Normas Vancouver

Las Normas Vancouver o el estilo de referencia bibliográfica Vancouver es un tipo de referencia empleado especialmente en el sector sanitario.

Las referencias Vancouver, son diferentes a las normas APA o las ISO-690 que habitualmente se emplean en otras especialidades cómo el sector bibliotecario, o el científico en general.

Las normas Vancouver se caracterizan porque la citación en el texto es numérica, con superíndices. El problema viene cuando hay que poner la bibliografía al final del texto.

Si es un artículo científico, cómo suelen ser pocas, intuyo que se ponen mano. Si estás leyendo esto no te preocupes, porque con las APA pasa lo mismo. Es un artículo las puedes hacer a mano.

Sin embargo, si el texto es más largo, como el caso de la tesis doctoral de Ana, las cosas cambian un poco.

En una tesis doctoral, necesitas idealmente tener a tu alcance un gestor de referencias bibliográfico como Refworks, Mendeley, Zotero (extensión para Firefox y Google Chrome), EndNote entre otros.

Aún así, un gestor bibliográfico no siempre está al alcance de un investigador o su utilización es muy compleja.

El uso de un gestor bibliográfico, se debe a que bibliografía en una tesis doctoral es muy extensa. Normalmente hasta la versión final la bibliografía está sujeta a cambios constantes. Y un gestor ayuda a gestionar toda la bibliografía.

En cualquier caso, también puedes emplear el gestor bibliográfico de Word, a partir de la versión de Word 2007.

La diferencias está en que en un gestor de referencias bibliográficas, muchas de las referencias, debido a su software, se pueden  insertar casi automáticamente o automáticamente en muchos casos.

Sin embargo, en Word, tienes que ir rellenando tu las referencias manualmente.

Citaciones Vancouver en Word. Un problema, una solución

Si por un casual te has leído mi artículo anterior sobre como hacer la bibliografía en word (arriba tienes el enlace) y lo llevas a la práctica, verás que en Word, el estilo de citaciones de las normas Vancouver, no existe.

En ninguna versión de Word.

Este asunto, creo que pone contra las cuerdas a más de un estudiante de enfermería, medicina o biomedicina.

Cuando me puse a dar solución al problema de Ana, lo primero que hice fué ir a la biblioteca de la facultad (Biblioteconomía y Documentación), donde doy clases como profesor asociado.

Y hice lo que hay que hacer en estos casos: Preguntrar al bibliotecario. El bibliotecario es un gestor de información. Aunque yo también lo soy, además de ingeniero informático, por mis estudios de documentación en la UOC. Sin embargo, no trabajo en una biblioteca, que era mi fuente de información principal en este caso.

A la bibliotecaría le pregunté si en el catálogo teníamos algun manual sobre el estilo Vancouver.

La bibliotecaria me contestó que viene mucha gente de enfermería y medicina a preguntar sobre el tema. Y los acaban enviando a la facultad de medicina.

Lo que es importante en este punto es que entiendas que aquí no te explico como hacer las citaciones  con las normas Vancouver.

Te explico como puedes configurar Word para hacerlas.

Para saber como hacerlas también tienes este enlace del International Comittee of Medical Journal Editors .

Con la bibliotecaria estuvimos buscando todo lo que había sobre las Normas Vancouver.

Lo que encontramos es cómo hacer las citaciones con la norma Vancouver, que no es lo que quería Ana, ya que ella ya sabe hacer citaciones.

Lo que Ana necesitaba era cómo hacer citaciones con el estilo Vancouver en Word de forma automática.

Estamos hablando de una tesis doctoral. Las tesis doctorales pueden tener tranquilamente 300 páginas con una gran volumen de fuentes de información y años de trabajo.

Cómo verás, no estamos hablando de moco de pavo.

Así que decidido a buscar soluciones, he encontrado este proyecto, que está realizado por el MIT. El proyecto se llama Bibword :Microsoft Word citation and Bibliography Styles.

Es un proyecto de software de código abierto con licencia del MIT. Y mira por donde, se ocupan del problema.

Tienen librerias de Word, que permiten hacer la citación en Vancouver (entre otras) y listar las referencias biblográficas en el orden de aparición en el documento.

En el proyecto BibWord hay otras herramientas, pero te voy a explicar lo relativo a Vancouver de forma fácil.

En ese momento se me empezaron a iluminar los ojos como bombillas. Intuyo que cuando Ana, lea esta entrada también.

Cómo Agregar estilos Vancouver a Word

Para que te aparezcan los estilos de las normas Vancouver en Word, tienes que hacer varios pasos.

Antes de empezar, tienes que tener en cuenta que según la versión de Word que tengas, la instalación es diferente. Pero no varía mucho.

  1. Tu Programa de Word cerrado
  2. Desde la página de BibWord, descarga el fichero de Vancouver. Si te da miedo porque piensas que es un programa, no lo es. El fichero que te descargas, es un fichero de texto  en formato XML. No hace  ningún daño a tu ordenador.  De hecho el fichero se llama Vancouver.XSL
  3. Según la versión que tengas de Word, este documento, lo tienes que instalar en diferentes partes del ordenador. Instalar en este caso, será copiar el fichero y pegarlo en la carpeta.

Word 2007

En la mayoría de ordenadores con Microsoft Word 2007 será:
    c:\Archivos de Programas\Microsoft Office\Office12\Bibliography\Style

Si tu ordenador es de 64 bits la ruta puede ser

    C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\Bibliography\Style

Una vez has copiado el fichero en la carpeta, el estilo Vancouver aparecerá cada vez que abras Word.

Abres el Word, te vas a la pestaña Referencias y en Citas Bibliografía, hacer clic en Estilos. Debería aparecerte la Vancouver.

Word 2010

En la mayoría de ordenadores con Microsoft Word 2007 será:
    c:\Archivos de Programas\Microsoft Office\Office14\Bibliography\Style

Si tu ordenador es de 64 bits la ruta puede ser

    C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14\Bibliography\Style

Abres el Word, te vas a la pestaña Referencias y en Citas Bibliografía, hacer clic en Estilos. Debería aparecerte la Vancouver.

Word 2013

En Word 2013 hay algunos cambios, ya que tienes que instalar el fichero de las normas Vancouver, el fichero Vancouver.xsl en

    c:\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography\Style

On most machines with Micrososft Word 2013 this will be:

    c:\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography\Style

A continuación, tienes una imagen de cómo debe quedar. En este caso, es para un ordenador de 64 bits (Windows 7 u Windows 8) que tenga instalado un Word 2007.

normas vancouver

Una vez, tengas instalado el fichero con las Normas Vancouver, sólo tienes que empezar a hacer citas en el texto, siguiendo los siguientes pasos

  1. Escribes el texto que necesitas
  2. Hacer clic en Referencias. Una vez ahí, clic en Insertar Cita / Agregar Nueva fuente. Deberás rellenar los campos de la fuente de información: artículo de revista, página web, etc. Verás que en el texto te aparecen los números que corresponden a la cita
  3. Cuando quieras volcar la bibliografía completa, seleccionar Vancouver y hacer clic en Bibliografía.

Ahora te toca a tí. Si el artículo te ha gustado, compártelo en las redes sociales.

También me puedes indicar tu experiencia con Vancouver, justo aquí debajo en los comentarios.

Otras soluciones con citaciones Vancouver. El gestor de Referencias bibliográficas Mendeley

Aunque no lo parezca, hay otras soluciones mucho más fáciles que montar un lío con el Word. Soy muy consciente que no todo el mundo tiene la habilidad para aclararse con los ficheros ocultos de Windows y Word. A eso hay que añadirle que las citaciones Vancouver están ya en la versión 2.

Así que no hace mucho decidí hacer este video donde explico una solución similar. En lugar de complicarte la vida con Word y Windows, emplea el gestor Mendeley. Te creas una cuenta, si quieres me sigues en Mendeley  y luego puedes exportar tus citaciones a Word sin tantas complicaciones.

De verdad, aunque lo de arriba es un curro, yo personalmente a día de hoy y después de haber probado muchas cosas, emplead Mendeley. Ganareís tiempo y salud.

Como exportar a Word referencias en Vancouver

Aquí viene la otra parte de la historia. Una vez tienes tus referencias en Mendeley en el vídeo que hay a continuación te explico como exportarlas a Word. Si aún así tienes problemas o necesitas ayuda, lee por favor, debajo del vídeo.

 

Te ayudo con tus referencias bibliográficas.

La Fotografía como siempre es de  Shutterstock. Finalmente, te puedes suscribir al blog o te puedes suscribir al canal de youtube.