3 razones para automatizar procesos en Excel en tu empresa

3 razones para automatizar procesos en Excel en tu empresa

Automatizar procesos en Excel es una de las cuestiones que hay que abordar cuando usas el Excel Automatizar tareas te va a suponer ahorro de tiempo y sobre todo de dinero.

Además te va a permitir que liberes tiempo para otras tareas.

Con automatizar procesos en Excel o tareas, no me refiero a que debas automatizar todos los procesos de tu micronegocio, que también.

[Tweet “Automatizar algunas tareas te puede ahorrar muchas horas de trabajo y esfuerzo”]

Automatizar algunas tareas te puede ahorrar muchas horas de trabajo y esfuerzo. Creeme, se de lo que hablo.

Para poder automatizar procesos en Excel, tienes que poder dominar o controlar una serie de fórmulas. Da igual que fórmula sea, ni la virguería que haga. La cuestión es que te ahorre trabajo.

Las fórmulas como la función SI o contar.conjunto te ayudarán a tomar decisiones en tus tareas. Los filtros y la ordenación de datos de forma automática también te serán de ayuda

Uno de los problemas a los que te enfrentarás será el conocimiento de las fórmulas que tu necesites. Te recomiendo que antes de crearte ninguna plantilla de excel, observes en tus procesos, que tipo de fórmulas vas a necesitar y si hay una mejor.

Para saber si hay una mejor, te va a tocar tirar del fichero de ayuda de las funciones de Excel.

Tendrás que ver la definición de todas elllas, o por lo menos de aquellas que se aproximen a lo que tu quieras hacer.

Razón nº1 – Tiempo

Tu tiempo vale pasta. Más te vale aprender que funciones necesitas de Excel antes de plantearte automatizar nada. Si no lo haces así, te puedes estrellar contra un muro. Te pongo el ejemplo de una asesora fiscal. Si no realiza plantillas con fórmulas que le ayuden en sus cálculos, cuando llegue la hora de las declaraciones anuales de Impuesto de la Renta (IRPF), pasará en vela más de una noche. Por tanto, te toca aprender algunas fórmulas para poder automatizar procesos en Excel.

Razón nº2 – Liberación de tareas

No te engañes. Si tienes un pequeño negocio, siempre irás de culo con el tiempo. Es así. es una mujer orquesta. A pesar de que algunas tareas las puedes delegar, no siempre va a a ser así. Algunas las tendrás que controlar directamente.

Para ello, en algunas de ellas, entender la hoja de cálculo excel te irá de perlas

Razon nº3 – Producir mucho, trabajar poco

Si, es así. En realidad en cualquier negocio por pequeño que sea se trata de sacar adelante todo el trabajo posible adelante (producir) con el mínimo esfuerzo posible (trabajar).

Por tanto, es importante que optimices (exprimas) todo tu tiempo del mundo en que tareas de tu empresa puedes automatizar con las funciones de Excel.

Conclusiones

Entender como se automatizan tareas, no siempre es fácil. Muchas veces, cuando vez que repites un proceso una y otra vez, es cuando toca hacer un proceso de mejora. Toca ver como los puedes automatizar.

Un especialista en externalización contable es Pedro Aparicio de Epsa, que automatiza procesos contables para gasolineras Low Cost.

Aparte de este caso, excepcional, yo te recomendaría analizar tu situación. Analiza que tareas rutinarias con tu hoja de cálculo puedes mejorar. Sólo de esta forma lograrás ahorrar tiempo y dinero.