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5 Ventajas de Excel para Negocios Pequeños

5 Ventajas de Excel para Negocios Pequeños

Muchas personas como tú cuando están al mando de su tienda o comercio, necesitan poder saber como va su negocio. En algunas ocasiones, utilizan la hoja de cálculo excel. También es cierto que sin querer evitarlo, pasan inmumerables horas delante de la hoja de cálculo.

En cualquier caso, te presento 5 ventajas de Excel por la cuales tu puedes emplear la hoja de cálculo excel en tu tienda o comercio.

 

Ventajas de Excel

Las ventajas de excel para negocios pequeños son las siguientes

  1. Tienes que saber el estado de cuentas de tu tienda
  2. Controla los gastos y los ingresos
  3. Tendrás más tiempo libre
  4. Visualiza tus datos en una gráfica
  5. Optimizarás la gestión de tu negocio

El estado de cuentas de tu negocio

Seguramente pensarás que puedes esperar a que venga la persona que te ayuda con la contabilidad de tu tienda, pero esto no siempre es posible. Esta es una de las primeras ventajas de Excel.

Es importante para tí saber si un mes como este estás ganando dinero, estás perdiendo dinero o tienes que facturar más. Sabiendo el estado de tu tienda tendrás en todo momento la capacidad de tomar decisiones al respecto de lo que haces en tu día a día

Control de gastos e ingresos

Puede parecer de perogrullo pero muchas veces no sabes ni siquiera si te puedes tomar un café con el dinero que generás en tu tienda. Es cierto, no llevas un control de gastos e ingresos diarios y la verdad que muchas veces estás perdida.

Con la hoja de cálculo puedes llevar e forma fácil los gastos y los ingresos de cada día. Esta es otra de las ventajas de Excel. Mediante el control de tus gastos y de tus ingresos, Sabrás entonces a final de mes que decisiones tienes que tomar para el siguiente.

Podrás disfrutar más de tu tiempo libre

No te engañes. Hasta hasta ahora llevas a tienda con papel y boli o incluso usando la hoja de cálculo. Aún así tienes que poder mejorar el mecanismo de utilización de fórmulas con el excel para no andar repitiendo entre casillas esas fórmulas que tanto te cuesta. Si tienes por la mano como reducir esas tareas repetitivas, ganarás más tiempo libre.

Ese tiempo libre será para tí o para los tuyos y mejorarás tu calidad de vida. Esta es la tercera de las ventajas de excel para los negocios pequeños. Con unas pocas fórmulas pero efectivas podrás ganar mucho tiempo.

Visualizar datos

Ummm, ¿datos? ¿gráfico? Verás una de las cosas más interesantes que tiene la hoja de cálculo excel es poder visualizar datos. Visualizar datos quiere decir hacer una gráfica. Pero puede ser una gráfica como pueden ser tres. A veces esto más que una de las ventajas de Excel es más bien una desventaja.

La visualización de datos en una gráfica, te permitirá ver realmente y de un vistazo como vas. Sin embargo, es posible que no te acuerdes de como interpretar una gráfica. Para eso tienes mi blog.

Haz gráficas siempre que puedas. Las gráficas son un elemento esencial para tu negocio o tienda. Sabrás si ganas o pierdes, cuanto puedes gastar o como repartir mejor las partidas de gastos de tu tienda.

Optimizarás la gestión de tu negocio

Cuando hablas de optimizar quieres decir que vas a tener una relación entre los gastos e ingresos de tu negocio. Como otras de las ventajas de Excel adicionales, podrás encontrar un punto de equilibrio entre tus gastos y tus ingresos.

De hecho tienes que encontrar ese punto. Este punto también se llama punto de equilibrio.

¿Te has convencido ya de las ventajas de excel en negocios pequeños?
Si no te he convencido, puedes seguir leyendo en mi blog como aprender Excel desde el sillón de tu casa o las razones para automatizar procesos en Excel

Si te he convencido, te invito a que dejes un comentario justo aquí de debajo.

Por Juanjo Boté

Juanjo Boté. Te ayudo con tus trabajos de investigación académica ¿Te unes?

3 respuestas a «5 Ventajas de Excel para Negocios Pequeños»

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