Funcionamiento de una hemeroteca

 Funcionamiento de una hemeroteca

En esta entrada voy a explicarte el funcionamiento de una hemeroteca de cara a los usuarios. La principal función de una hemeroteca es atender a los usuarios, como cualquier otra unidad de información que gestione datos.

La cuestión de fondo es que podemos encontrar en la hemeroteca y en qué formato. Si nos trasladamos a los años 70 u 80, al menos en España se veían las hemerotecas llenas de periódicos almacenados, revistas, diarios oficiales. A medida que avanzaba la tecnología, se empezaron a ver las primeras microfilmaciones.

Es decir se sometía el periódico al proceso de microfilmado y los usuarios podian consultar mediante una máquina que permitía leer los microfilms con las notícias que uno necesita.

Sobre los años 1985 empecé a ver las primeras máquinas de microfilmado.

Con el tiempo se ha trasladado el microfilmado a la digitalización. Es decir, se cambia el microfilm y el periódico se digitaliza. Esto quiere decir, que en algunos casos, el periódico o revista se escanea en alta definición y se graba la información en un CD o DVD. En otros se puede consultar en abierto en internet, como algunos de los enlaces que mostré en mi entrada anterior.

¿ Para qúe sirve una hemeroteca ?

Una de las bibliotecas más grandes del mundo, la British Library, http://www.bl.uk/welcome/newspapers.html, tiene una sección abierta en internet sólo dedicada a consultar títulos.

El funcionamiento de una hemeroteca en papel suele tener un funcionamiento similar al de una biblioteca. Un usuario busca una noticia o noticias relativas a una fecha concreta y le pide al bibliotecario de la sala la posibilidad de consultar ese número o números.

Por ejemplo, un investigación en medios de comunicación, puede utilizar una hemeroteca para realizar su marco teórico y poder empezar su trabajo de investigación.

Si el número es en papel, dependiendo de lo delicado que sea, al usuario se le hacen poner unos guantes y consultar el periódico en la sala de consulta.

Hay pocos estudios de usuarios en hemerotecas. Al final de la entrada te dejo varias entradas donde puedes consultar información.

La hemeroteca se reduce a historiadores y periodistas, al menos cuando uno pregunta en las bibliotecas, pero si los periódicos ponen sus hemerotecas en abierto en internet, además de obtener visibilidad, es porque creen que todo tipo de público les consulta.

En la hemeroteca las publicaciones periódicas están catalogadas mediante software, qué es el que gestiona el ingreso de la publicación periódica en la hemeroteca y su posterior difusión.

¿Qué servicios puede ofrecer una hemeroteca?

Pues muchos, tantos como el servicio tenga la imaginación de hacer. Hay periódicos como La Vanguardia que expuse en mi entrada anterior que te reproducen una portada del día que naciste. Pero también se podrían hacer reproducciones en papel para un aniversario de boda, u otro tipo de celebración.

Lo que no te va a dejar una hemeroteca es llevarte el documento a tu casa.

¿Qué hace un investigador en una hemeroteca?

Habitualmente, una persona cualquiera que va una hemeroteca, busca su información, la obtiene y hasta aquí se acabó el servicio. En cambio un investigador suele crear de una ficha hemerográfica, similar a una ficha bibliográfica, donde indica que información extrae de una publicación periódica. Así haciendo un resumen de varias aportaciones que he consultado, la ficha bibliográfica suele contener la siguiente información:

• Nombre del periódico
• Nombre del director
• Año de publicación
• Fecha de publicación
• Periodicidad
• País de publicación
• Artículos
• Fecha de aparición
• Páginas que dura la información

En función de la normativa bibliográfica que siga el investigador, necesitará unos datos u otros.

Evidentemente hay software que ayuda a realizar esta tarea como Refworks, pero si no dispones de ese tipo de programa, de habitual uso en las universidades se puede realizar con una hoja de cálculo o un editor de textos.

Webgrafía de consulta

Arquero, R. et al. (2004). Evaluación de hemerotecas electrónicas: Resultados de un estudio de usuarios realizado en la Hemeroteca Electrónica de la Facultad de Ciencias de la Información de la Universidad Complutense. Revista General de Información y Documentación. [Disponible en línea] http://revistas.ucm.es/index.php/RGID/article/view/RGID0404120097A/9881 [consulta: 28 de mayo de 2013]

Yahoo respuestas

• ¿para qué sirve una ficha hemerográfica? http://espanol.answers.yahoo.com/question/index?qid=20130221183326AAhxXXS
• ¿Me podrian dar un ejemplo de ficha hemerografica y hemerografica personal? http://espanol.answers.yahoo.com/question/index;_ylt=AvxxZY5.8_E5iYiUDZevbyMnFAx.;_ylv=3?qid=20090322160309AA7JSuL
• Que es una ficha hemerográfica y un ejemplo gracias?http://espanol.answers.yahoo.com/question/index?qid=20060831211427AAWxxXR