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Tablas en Word. Constrúyelas fácilmente.

 

Tablas en Word. Constrúyelas fácilmente.

Las tablas en Word. Aunque parezca mentira, las tablas en Word, le salvan a uno de más de un disgusto si sabe usarlas con picardía. Quién más quién menos, sabe que es una tabla en word y para que sirve. Te voy a explicar una estrategia que crees tablas en Word. Y es una forma fácil. Por eso el título de esta entrada: “Tablas en Word. Constrúyelas fácilmente.”.

Una tabla de contenido en word es una forma de organizar los datos.

En un principio, crear una tabla en Word, es más o menos fácil. Tal y como indica la imagen siguiente, se accede al menú Insertar/Tabla, se selecciona la tabla que queramos, 1 casilla (también es una tabla), 1 fila x 2 columnas, 2 filas x 1 columnas y así según nuestra necesidad.

Tablas en Word
Tablas en Word. Constrúyelas fácilmente.

Ahora bien, ¿qué sucede, cuando nuestras tablas en Word se complican?

Si necesitas una tabla más grande de 10 columnas por 8 filas que es lo que ofrece Microsoft Word, has llegado al sitio adecuado.

En esta entrada, te voy a enseñar varios trucos que yo mismo utilizo a la hora de crear tablas en word complejas.

Planifica tus tablas en Word. Una de las cosas que más enfadan a uno, es precisamente tener que modificar una tabla de contenido en word cuando está el trabajo medio hecho. Se desmontan las filas, se desmontan las columnas.

En resumidas cuentas, un pequeño galimatías.  Y seguramente es una de las partes más complejas de emplear tablas en word.

Dibujar la tabla de word aunque sea en un papel, a veces es más práctico que empezar con Word.

Todo texto es una casilla. Puede parecer una perogrullada, pero cualquier título que pongamos…pertenece a la tabla de word.  Por tanto, es una celda más.

Usa tablas de Word para insertar imágenes dentro de Word. A pesar de que Word, permite insertar imágenes, no hay nada más molesto que una imagen se mueva. Esto suele pasar con textos algo complejos. Solución: crea una tabla  de contenido en Word de 1 casilla.

Dentro de la casilla insertar la imagen y luego, quita los bordes de la tabla. En las siguientes imágenes tienes instrucciones paso a paso.

Este truco es útil por ejemplo si haces un ebook que tienes que subir a una plataforma como Amazon y ponerlo a la venta. La imagen no se mueve. Una de las cosas que se pueden leer en algun foro de Amazon para escritores es precisamente esto. Se mueven las imágenes. El truco también es útil para tareas escolares o cualquier presentación que necesites.

Crea más casillas de las que necesites, especialmente columnas. Esto tiene una razón. Si la tabla de Word es compleja, siempre te va a faltar una columna. Si acabas la tabla siempre puedes juntar columnas o eliminarlas. Sin embargo, si te faltan columnas, verás como todo se mueve con cierta preocupación.

Presenta la tabla de Word con colores. No es sólo una cuestión de presentación. Presentar la tabla con colores, te va a ayudar a organizar tus datos de mejor manera. Y al lector de tu documento, también.

No hay nada más agradable que poder leer sus tablas en word y que se entiendan.

Opciones de las tablas en Word

A pesar de que las tablas de Word, tienen muchas opciones hay que conocerlas. Para que nuestras tablas en Word sean fantásticas, te voy a explicar algunas de ellas que te van a facilitar la vida.

  • Combinar celdas.
  • Dirección del texto.
  • Alineación de celdas.

En la imagen siguiente, tienes las opciones.

Tablas en Word
Tablas en Word. Constrúyelas fácilmente.

Combinar celdas. Esta opción, se activa cuando tienes dos filas o dos columnas y las quieres juntar en una sola.

Para poder utilizar esta función, tienes que seleccionar las casillas que quieras unir y o bien pulsar el botón derecho del ratón o acceder a la parte superior del menú de Word. En la imagen siguiente, tienes el otro sitio dentro de Word, donde puedes combinar celdas.

Tablas en Word
Tablas en Word. Constrúyelas fácilmente.

Dirección del texto
Esta opción, es muy interesante cuando el texto tiene que tomar diferentes direcciones. La dirección puede ser vertical u horizontal. Si es vertical, puedes decidir si quieres que el texto se lea de izquierda a derecha o de derecha a izquierda.

Alineación de celdas
La alineación de celdas es una opción que te permite que todas las celdas que necesites, tengan la misma orientación. Esto sucede cuando tienes tablas que el texto de una celda está en la parte superior de la celda, o bien en la parte inferior. Esta opción, te permite, igualar todas las celdas y que queden ordenadas.

¿Y tú como haces las tablas en Word? ¿Qué dificultades tienes?

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Aquí tienes varias entradas que te hablan también sobre las Tablas en Word.

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14 respuestas a «Tablas en Word. Constrúyelas fácilmente.»

Cuando creo una tabla de ancho 2.5 y de largo 9 eso divido en dos partes 4.5 ..inserto una imagen en la mitad de una de ella ..el problema es que la línea se alarga ..No se como hacer ..debo crear una tarjeta al frente y al revés como hago?

Buenas!
Estoy haciendo una tabla de registro de conductas y me gustaría saber si se pueden crear “celdas” con un ángulo de 45º respecto a la línea horizontal más alta de la tabla (para tener un hueco donde escribir el nombre de los participantes).
Tipo así (un poco cutre pero creo que ayudará). Muchas gracias!

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Buenas tardes, yo estoy construyendo un crucigrama con tablas pero no las estoy insertando, las estoy dibujando, es decir creo cuadros seleccionando dibujar tabla, quiero que al mover la tabla con ya varios cuadros quede todo junto pero solo se mueve una parte, qué puedo hacer para que las tablas se peguen?

Hola
Estoy escribiendo en una tabla de varias celdas hacia abajo, el problema es que cuando llego al final de la hoja, se me salta toda la tabla a la pagina siguiente, ¿como puedo solucionar esto?. Gracias por la oportunidad. Saludos

Tienes que hacer la tabla más corta y en la página siguiente poner el resto de la tabla. En caso contrario se cambiará todo el rato.

Saludos

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